je to už nějakou dobu, protože jsme mluvili o tom, že jsme si skutečně mohli vzít dovolenou, ale s Memorial Day prakticky na nás (yay!) A spousta lidí, kteří se připravují na velké letní dovolené, pojďme diskutovat. Čtenáři, co děláte v práci na přípravě na dovolenou? Myslíte si, že je třeba udělat různé věci, abyste se mohli připravit na svůj útěk, pokud jste plně v kanceláři, hybridních nebo vzdálených?
(Další otázka: Existují nějaké pozice nebo dynamika na pracovišti, kde se opravdu cítíte pohodlně, když se úplně kontrolujete po dobu jednoho týdne nebo mnohem více bez významné přípravy-a co si myslíte, že to jsou? Mnohem více starších, mnohem juniorských, ne zákaznických služeb orientováno atd.…)
{SOUVISEJTE: Zeptali jsme se čtenářů: Kolik placených dnů útěku získáte každý rok?}
Co dělat v práci na přípravě na vaši dovolenou
Některé návrhy:
Plánujte, plán, plán. Vězte, co má být před odjezdem, až budete pryč a až se vrátíte. Upřednostňujte věci na základě plánu, ale také na základě toho, kolik práce můžete v případě potřeby udělat, zatímco v letadle nebo (nebe zakazují) samotný útěk. Například: Tento projekt založený na faktech s milionovými pojivami, pohyblivými kusy nebo mnoha lidmi zapojenými do rozhodovacího řetězce? Nechte to udělat v kanceláři. Ten krátký článek, který píšete – pro který se výzkum provádí, ale krátký článek potřebuje úpravu? – To je skvělý projekt pro letadlo, pokud se o to týká.
Dejte ostatním lidem vědět, že váš plánovaný čas útěku brzy přijde. To hodně záleží na dynamice kanceláře – udělal jsem vše od e -mailu mých nadřízených (a podřízených), abych jim dal vědět, že přichází týden nebo dva dopředu, abych nechal cestovní průvodce na mém kancelářském stole ( jako tiché připomenutí).
Nechte svou kancelář dobře připravit. Pokud pracujete na třech nebo čtyřech různých projektech, zanechte pro každého na stole hromadu, takže pokud se ve vaší nepřítomnosti objeví otázka, mají vaši spolupracovníci alespoň bojovou šanci najít odpověď sami. Také jsem vždy zanechal tištěný list s mým itinerářem, informacemi o hotelu, číslo mého buňky (a čísla svých společníků) a cokoli jiného relevantního. Možná budete chtít dokonce „naplánovat“ čas každý den, abyste odpověděli na e -maily a hlasové schránky, takže ostatní lidé vědí, kdy mohou očekávat odpověď. (Je zřejmé, že to záleží na vaší seniority a na tom, jak se mnoho požárů děje v kanceláři, když odjedete.)
{SOUVISEJÍCÍ: Co vědět o tom, že se berou na pobyt sama}
Některé mnohem více nápadů od komentátorů v předchozích diskusích o tomto:
Moji spolupracovníci a já se snažíme navzájem, aby se navzájem povídaly, když jsme venku, prodávali práci druhého. Takže, kdybych šel příští týden na útěk, setkal bych se se svými dvěma spolupracovníky a rozdělil mezi nimi své probíhající projekty. Pro každý projekt získají nejnovější návrhy (nebo pokyny, pokud neexistuje návrh), kontakty s klientem, a řeknu klientovi, aby kontaktoval spolupracovníka Jane s jakýmikoli dotazy nebo problémy týkající se jejich záležitosti, když jsem pryč. Když spolupracovnice Jane vezme svou dovolenou, vrátím se. Spolupracovník Jane a já obchodujeme s čísly mobilních telefonů pro mimořádné události, ale zřídka je používáme. To pro nás funguje tak dobře, že můžeme obvykle vzít celý týdenní útěk bez jednoho hovoru z kanceláře. Pokud dokážete vyřešit tento druh uspořádání sdíleného díla se svými kolegy, je to skvělý způsob, jak se ujistit, že se nemusíte zabíjet a snažíte se úplně vyčistit stůl, ale při dovolené se můžete opravdu odpojit.
Když se vrátím, buduji den navíc. V sobotu letíme zpět, abychom se mohli přizpůsobit jet zpoždění a prát, dohnat e -mail, třídit doručenou poštu. Pokud by se věci staly tak špatně na získání věcí v nákupu, než jsem odešel, zvážil bych na začátku dovolené na další den, plánujte si vzít pátek, aby se upravili lidi na můj volno. Dokončete věci doma, abyste pomohli přejít. Ale opravdu, něco se vždy stane. Lidé mohou bez tebe přežít. Nechtějí, ale mohou.
Obvykle se snažím navrhnout rychlou poznámku o každém případu/problému, který by se mohl objevit, a poslat je e -mailem každému, kdo by se mohl zapojit. Například „Případ Smith zahrnuje (předmět) a nic nemá splatné až do X, ale klient může volat o Y.“ Jen aby nebyli úplně ztraceni, pokud se něco objeví.
{SOUVISEJTE: Opakujete dovolenou nebo vyzkoušíte nové úložné destinace?}
Jeden právník měl několik úžasných tipů:
Jsem právník, tak odlišný, ale stále podobné problémy s únikem – nepředvídatelné termíny, zaměřte se na klientské služby, náročné šéfy a kolegy.
Zanechávám komplexní seznam všech záležitostí, na které pracuji, pokud budu mimo kancelář týden nebo déle. Dávám to svému asistentovi a zahrnuje krátký popis záležitosti, stav (tj. Byly odeslány dopisy, čekající na odpověď), externí kontakty WHo může zavolat o věci a interní kontaktní osobu, která se s ní dokáže vypořádat, když jsem pryč. Považuji to za cenný způsob, jak se ujistit, že mi nic nechybí, a cenné, když se vrátím, takže si mohu jen vyzvednout tam, kde jsem skončil. Moje asistentka se to líbí, protože má co říct, když klient volá („Paní Emcsquaredová je mimo město, ale paní Jonesová si o této záležitosti vědoma – mohu jí hovor přeposlat?“)
A rád jsem vyčlenil každý den útěku, abych vyčistil můj e-mail. Obvykle nereaguji mimo firmu; Jen jsem vpřed ke svému internímu kontaktu a nechal je reagovat. Nesnáším návrat do plné e-mailové krabice. Nakonec se pokuste neposílat žádný e-mail na 3-5 firemní hodiny před odjezdem z města (což znamená, že pokud odejdete v 6 hodin ráno, neposílejte e-mail po 15:00 den před). Mnohem více e-mailů, které posíláte, tím mnohem více se vrátíte … a pokud musíte v tomto okně poslat e-mail, ujistěte se, že se jedná o úplný a organizovaný popis vašich závěrů a návrhů, nejen „pojďme Mluvte o tomto “e-mailu.
A když jste na útěku – dejte telefon do trezoru a vypněte vyzvánění. Nebo vypněte funkci synchronizace e-mailu nebo deaktivujte e-mailová oznámení. Udělal jsem to jednou neúmyslně a od té doby jsem to udělal úmyslně. Opravdu stojí za to.
Čtenáři, jaké věci děláte v práci na přípravě na svou dovolenou?
PSST: Zde jsou společnosti Corporete Readers ‘Company Travel Must-Haves:
< >
Tento příspěvek zahrnuje přidružené odkazy a společnost Corporette® mohou vydělat provize za nákupy provedené prostřednictvím odkazů v tomto příspěvku. Mnohem více podrobností naleznete zde. Moc děkuji za vaši podporu!
Jsme účastníkem programu Amazon Services LLC Associates Program, affiliate reklamní program vyvinutý, který nám nabízí implementace, abychom vydělali poplatky odkazem na Amazon.com a přidruženými weby.
Reklamní fotografie skrz šablonu.